2013年《今世緣月報》第六期
關鍵的鑰匙
我們無法預知未來,因此得防患于未然。這就是我們常說的注意安全,小心隱患。
我以前兼職負責財務部的檔案管理工作,檔案館的鑰匙要么掛在我的腰間,要么就鎖在抽屜里,不管誰要借走鑰匙都必須登記。那時候財務部的檔案館和我們整個公司的檔案館一樣大,整齊的一長列大鐵柜擺滿公司會計憑證和賬簿,還有一臺幾乎可以裝訂任何材料的強悍裝訂機。用一句話概括,這些都關乎公司的財務機密,出不得半點差錯。
去年,深圳的一家會計事務所來公司做審計,經常需要查閱會計憑證,我的任務就是隨叫隨到,全力配合他們。后來為了節省時間,我就把檔案館的鑰匙暫時交給了事務所的一位小哥。一是我們兩家單位都很熟了,對他很信任;二是我還有其他工作要做,不方便樓上樓下來回跑。
可偏偏有一次,鑰匙不見了!
事務所的小哥翻完賬簿,臨走看我還在裝訂憑證,就把鑰匙留給我放到桌子上。我當時正在瞄準打孔,也就沒注意鑰匙放在了哪里,也就口不應心的答應一句“嗯,放那兒吧”。后來,等到下班號聲響起,發現鑰匙不見了!急的我耳朵發紅——鑰匙丟了沒法鎖門,檔案室可就要門戶大開了,那么這些財務信息就不安全!我努力尋找鑰匙,連每一個陰暗小角落都打著手電翻找,可越著急越是找不到。
越是找不到又越著急,四處打電話詢問同事,有沒有看見鑰匙,回答是沒有。我獨自坐在椅子上,強制自己平靜下來,試著回想有關鑰匙的情景……平常這個時候應該吃的飽飽的回宿舍睡覺,今天算是自作自受。
人在其位,當謀其政。確保財務信息安全是我的職責所在,就算不吃不喝也不可以擅離職守,將那么多財務資料置之不管。我就呆在檔案室里,等待下午上班。不時有其他部門同事從窗戶口路過,我便趕緊裝作忙碌——丟鑰匙同時也是丟面子的事,還是別讓那么些人知道為妙。
“喲,小徐剛吃過飯就來加班啊。”“嗯,沒事,把憑證訂一訂,消消食。”
其實當月憑證早裝訂完了,也沒有食可以消,我從未這樣期待上班時間的到來。在等待上班的這段時間,我又試著尋找幾次,都沒有發現鑰匙。平時和我“感情”那么好,關鍵時刻怎么就不能有一個“心靈感應”?鑰匙鑰匙你在哪里……焦急,自責,悔過,那么多的檔案柜使我不忍直視。它們現在就如同失去安全保障一般,需要我守在這里。
第二天,鑰匙在一堆文件里發現了。至于那天如何解決的呢?我們有一把備用的副門鑰匙,真是僥幸!如果我們沒有備用鑰匙,如果鑰匙一直沒有找到而被外人拿走,后果真的不敢想。這件事情之后,腰間的鑰匙串我是走哪兒都摸一摸,檔案室的關門鎖門親自過問。同事說我有點神經過敏,可我覺得安全神經還是繃緊的好!
現在我的崗位調整到銷售公司開票,不再兼任檔案管理。但是“丟鑰匙”的事件將永遠提醒著我:小心謹慎,安全放第一。
徐青(財務部)









